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Documentação Condominial

- Gestão de documentos, Por quanto tempo arquivar.
- Tipos de documentos e prazo para aquivamento

Confira uma lista com os principais documentos que fazem parte da administração de um condomínio e o tempo que devem ser arquivados, segundo orientações dos especialistas consultados, Procon e Idec (Instituto Brasileiro de Defesa do Consumidor).

TIPOS DE DOCUMENTOS

PRAZO DA GUARDA

Apólices de Seguro de Vida

05 anos após a vigência

Cartão de CNPJ

Permanente

DARF IRRF

07 anos

DARF PIS

10 anos

DIRF

07 anos

Exames Médicos (Adm, Dem. Periódico)

20 anos

GFIP (FGTS - RE / GR)

35 anos

Folha de Pagamento

35 anos

Folha de Ponto

06 anos

Formulário CAGED

10 anos

GR Contribuição Sindical / Assistencial

07 anos

GPS

35 anos

Holerite / Recibo de Pagamento

10 anos

Laudo PPRA

20 anos

Livro de Inspeção do Trabalho

Permanente

Processos Trabalhistas

Permanente

Prontuários de Funcionários

Permanente

RAIS

Indeterminado

Recibo de Vale Refeição / Cesta Básica

10 anos

Recibo de Vale Transporte

10 anos

Dossiê (Convenção / Especificação)

Permanente

Extratos Bancários

01 ano

GPS - Seguridade Social

10 anos

Livros de Atas de assembleia

Permanente

Orçamentos / Contratos de Obras

Até o final da garantia

Pastas de Prestação de Contas

10 anos

Plantas do Condomínio

Permanente

Seguros de Incêndio - Apólice

05 anos após a vigência


 
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